サンプリングについて

NPO法人日本人間ドック健診協会

年に一度の人間ドック・健康診断は、受診者の皆様がご自身の生活習慣を見直す大切な機会です。
健診協会では、賛助会員企業の皆様から商品をご提供いただき、会員施設（健診機関）を通じて受診者の皆様にお届けする「賛助会員サンプリング」を実施しています。
健診の場で、日々の健康づくりに役立つ正しい情報と選択肢をお届けすることを目的としています。
本ページでは、実施の条件と申請方法をご案内します。お申込みの前に、必ずご確認ください。

サンプリングの基本方針

本サンプリングは、以下の考え方に基づいて実施しています。

・受診者の皆様の選択肢を広げるための情報提供であり、商品の販売促進を目的とするものではありません。
・当協会推薦制度による推薦商品を除き、当協会は提供商品を推薦するものではありません。
　いずれの場合も、商品の品質・安全性・表示内容の責任は、提供企業にあります。
・申請内容の確認は、申請書類および表示の確認であり、商品の品質・安全性・効果を評価するものではありません。
・配布するかどうかは、会員施設が商品と資料の内容を確認したうえで判断します（手挙げ制）。
・受診者の皆様は、受け取り・利用を自由に選んでいただけます。

申請できる企業・商品

申請できるのは、当協会の賛助会員企業様です。
提供企業様には、以下をお願いしております。

提供商品が食品関連法規（食品表示法、健康増進法、景品表示法等）に適合していること
機能性表示食品の場合、届出が有効であり、届出内容どおりの表示であること
一定の販売実績があること（目安：発売後1年以上）
申請書で、以下をお知らせいただくこと
　－商品のお問い合わせ窓口・健康被害の受付窓口
　－生産物賠償責任保険（PL保険）の加入状況
　－アレルゲン、摂取を控えていただきたい方、摂取に注意が必要な方
会員施設の情報を、商品の送付と本サンプリングのご連絡以外に使用しないこと

申請内容の正確性については、提供企業様に責任を負っていただきます。

【対象外となるもの】
　・医薬品・医薬部外品
　・疾病の診断・治療・予防をうたう商品、またはそのような表現を含む資料
　・配布物を受け取る条件として、受診者に個人情報の登録（LINE登録・会員登録など）を求める企画
　・当協会の推薦・保証と誤認されるおそれのある企画

実施までの流れ

申請は、実施希望月の2か月前までにお願いいたします。

　申請書と配布資料の原稿を、提出フォームからお送りいただきます。
当協会で内容を確認し、実施の可否と実施方法を判断します。
事務局から、実施の可否・実施方法・募集時期をご連絡します。　
事務局から会員施設へ参加募集のご案内をします。
参加施設と配布数が確定しましたら、提供企業様にお知らせします。
提供企業様から各施設へ、商品と資料を直接お送りいただきます。
会員施設で配布を行います。
実施後、事務局が会員施設向けアンケートを回収し、結果を提供企業様に共有します。

【段階的な実施について】
　商品や企業の状況により、受診者の皆様への配布の前に、
　まず会員施設の職員の皆様へのご紹介から始めていただくようお願いすることがあります。
　職員向けの実施後、施設アンケートの結果をふまえて、受診者の皆様への配布を判断します。

　※実施の可否は総合的に判断いたします。理由を個別にお伝えできない場合があります。
　※同じカテゴリーの商品の申請が重なった場合は、原則として申請受付順に実施時期を調整します。

費用・実施回数

　・協会推薦商品は、1社あたり年3回まで無料で実施いただけます。
　・推薦商品以外は、1社あたり年1回（同一年度内）を原則とし、初回は無料です。
　　2回目以降の費用は個別にご案内いたします。
　・商品・配布資料・各施設への送料は、提供企業様のご負担となります。
　・配布に起因して受診者・会員施設に損害が生じた場合は、提供企業様に責任を負っていただきます。

配布資料についてのお願い

配布資料（チラシ・スタッフ向け説明資料など）には、提供企業名、商品のお問い合わせ先、
商品の注意事項を必ず記載してください。
アレルゲンと摂取を控えていただきたい方は、目立つ位置にご記載ください。

【当協会の推薦を受けている場合】
　・協会推薦商品は、推薦表示を配布資料にご使用いただけます。
　　ご使用にあたっては、推薦制度の権利行使承認申請のお手続きをお願いいたします。
　・取り組み推薦を受けている場合は、取り組みが推薦されている旨をご記載いただけます。
　　個別の商品が推薦されていると誤認される表現はお控えください。

【推薦を受けていない場合】
　・次の一文を必ずご記載ください。
　　「本サンプリングは、日本人間ドック健診協会が商品を推薦・保証するものではありません。」
　・当協会の名称は「日本人間ドック健診協会賛助会員」の範囲でご記載いただけます。
　協会ロゴ・推薦マークは使用できません。

【共通】
　・購入先の記載は可能です。割引クーポン、定期購入の申込書、購入を条件とする特典の同封はご遠慮ください。
　・QRコード等から、受診者の皆様がご自身の意思で貴社ウェブサイトにアクセスし、
　　購入やお問い合わせをされることは差し支えありません。
　・スタッフ向け説明資料は、商品の紹介と注意事項の案内に限ります。
　　機能性・効果を口頭で勧める内容は含めないでください。
　・配布資料は、すべて事前に事務局で確認させていただきます。

実績・アンケート結果の利用について

サンプリングの実績（配布数・施設数など）やアンケート結果を、
広告・ウェブサイト・プレスリリース等でご使用になる場合は、
事前に原稿を事務局へご提出いただき、承認を得てください。
「健診機関が推奨」「医師が認めた」など、当協会や会員施設による
推奨と誤認される表現はご使用いただけません。

申請方法

以下の書類をダウンロードし、申請書にご記入のうえ、配布資料の原稿とあわせて提出フォームよりお送りください。

▼ダウンロード
　・賛助会員サンプリング実施要項（PDF）
　・サンプリング実施申請書（Excel）
　　※申請書には記入例のシートがございます。あわせてご参照ください。

▼提出書類
　・サンプリング実施申請書
　・配布資料（チラシ・スタッフ向け説明資料）の原稿
　・商品画像または商品概要がわかる資料
　　※ファイル形式はPDF、JPEG、PNG、Excelでお願いいたします。
　　※商品画像・商品概要は、会員施設への募集案内に使用させていただきます。

▼提出方法
　提出フォームより、お問い合わせの種類で「賛助会員サンプリングに関すること」を選択し、
　提出書類を添付のうえお送りください。

　※複数のファイルは、ZIP形式にまとめて添付してください（合計10MBまで）。
　※容量が大きい場合は、メッセージ本文にダウンロードURLをご記入ください。

提出フォーム

よくあるご質問

賛助会員でなくても申請できますか？
申請は賛助会員企業様に限らせていただいております。賛助会員のご案内は【入会案内】をご覧ください。
協会推薦マークを付けてサンプリングできますか？
当協会の推薦制度で推薦を受けている商品であれば、推薦表示をご使用いただけます。推薦を受けていない商品は、推薦マークを使用できません。推薦制度については【推薦制度ページ】をご覧ください。
配布する施設や対象者を指定できますか？
施設は手挙げ制のため、ご指定はできません。配布対象は「受診者全員」「希望者」など広い範囲でお願いしています。検査値や診断結果をもとに対象者を選ぶ配布は行っておりません。
受診者向けのアンケートを同封できますか？
同封は可能です。ただし、個人情報の取得を目的としない内容に限ります。申請時に内容をお示しください。
配布する数の目安はありますか？
1施設あたり数十個～200個程度が目安です。
参加施設数によって配布総数が変わりますので、提供可能な総数をお知らせください。
施設の規模に応じて、申込時にご希望の数をお伺いします。
申請すれば必ず実施できますか？
事務局で内容を確認したうえで判断いたします。本ページの条件に合わない場合や、時期が重なる場合は、ご希望に沿えないことがあります。
実施後の結果はどのように共有されますか？
会員施設向けアンケートの結果を、事務局で取りまとめてお送りします。
申請前に相談が必要なケースはありますか？
次のような場合は、内容によって判断が異なりますので、申請前に事務局へご相談ください。
・配布資料に購入先や価格を掲載したい
・受診者向けのアンケートを同封したい
・特定の地域や施設に絞って募集したい
・同じ商品で年2回以上実施したい
・推薦制度の申請を検討中の商品で実施したい

会員施設（健診機関）の皆様へ

サンプリングの参加募集は、会員施設向けメール配信でご案内しています。
参加は任意です。商品情報と配布資料をご確認のうえ、お申し込みください。

配布にあたっては、以下をお願いいたします。
・配布は検査終了後に行い、検査前に飲食されないようご案内ください。
・アレルゲンや、摂取を控えていただきたい方について、配布時にお伝えください。
・受け取りを強制せず、購入の勧誘は行わないでください。
・商品の効果を口頭でお勧めすることはお控えください。
・職員への配布や余剰分の取り扱いは、各施設の規程に従ってください。

実施後のアンケートへのご協力もお願いしております。